اگر نشانه های زیر در شما دیده می شود، برای فعالیت در حوزه روابط عمومی مناسب نیستید. . .

  فردی صبور نیستید: صبور بودن، یکی از فاکتورهای کلیدی در موفق بودن در حوزه روابط عمومی است .

از نوشتن بیزار هستید: اگرچه به عنوان یک کارشناس روابط عمومی لازم نیست که یک نویسنده مجرب باشید، اما لازم است تا با فن نگارش و ارتباط با دیگران از طریق نویسندگی آشنا باشید و مهمتر اینکه، به نویسندگی علاقه داشته باشید، زیرا به عنوان بخشی از کار روزانه، هر روز با آن سر و کار دارید.

فردی مردمی و اجتماعی نیستید: برای آنکه در این حوزه موفق باشید باید فردی اجتماعی باشید و قادر باشید که با هر نوع شخصیتی ارتباط برقرار کنید. تمایلی به کار کردن در ساعات آخر شب و یا آخر هفته ها ندارید: اگر جز افرادی هستید که می خواهید فقط در ساعات اداری (9صبح تا 5بعدازظهر) کار کنید، برای فعالیت در این حوزه مناسب نیستید و بهتر است در فکر شغل دیگری باشید.

نمی توانید شرایط عدم پذیرش را کنترل کنید: آیا با اولین نشانه های عدم پذیرش ناامید می شوید؟ آیا نمی خواهید هیچ نظر مخالفی بشنوید؟ پس نمی توانید در این حوزه موفق باشید.

نمی توانید چند وظیفه را همزمان انجام دهید: به عنوان کارشناس روابط عمومی باید قادر باشید در هر روز، رسانه ها را رصد کنید، مشتریان خود را مدیریت کنید، استراتژی های مناسب روابط عمومی را اتخاذ کنید، برنامه هایی برای کنترل شرایط بحرانی داشته باشید و ....

فاقد مهارت های سازماندهی هستید: همانطور که اشاره شد، کارشناسان روابط عمومی وظایف متعددی دارند. بنابراین اگر فاقد مهارت های سازماندهی هستید، فردی مناسب برای فعالیت در این حوزه نیستید.

قادر به فعالیت و پیشرفت در شرایط تحت فشار نیستید: هنگام فعالیت در روابط عمومی همیشه تحت فشار هستید. همیشه با ضرب العجل ها و مشتریانی که انتظارات غیرمعقول دارند، مواجه هستید و سعی می کنید راه حل هایی خلاقانه را برای کنترل این چالش ها پیدا کنید. و اگر نتوانید تحت فشار فعالیت کنید، نمی توانید پیشرفت کنید.

حال اگر تمام شرایط فعالیت در حوزه روابط عمومی را دارید و دانشجوی رشته روابط عمومی هستید و یا به تازگی فارق التحصیل شده اید و به دنبال شغلی مناسب در این حوزه هستید، توصیه هایی در ادامه بیان شده است که پیشنهاد می شود برای یافتن شغلی مناسب و کسب موفقیت در این حوزه، همواره به آن توجه داشته باشید: راهبردی فکر کنید: اولین قدم این است که از خود بپرسید، هدف شما چیست؟ و چگونه می توانید به آن دست یابید؟ اگر یک برنامه برای کسب و کار دارید، آن را روی کاغذ بیاورید و بر اساس آن عمل کنید.

دوره های کارآموزی را امتحان کنید: سعی کنید حتما یکی از این دوره ها را بگذرانید، معمولا این دوره ها به اشتغال منجر می شوند. همچنین، این دوره ها به شما کمک می کند تا متوجه شوید که آیا برای فعالیت در این حوزه مناسب هستید. به گونه ای در این دوره ها فعالیت کنید که گویی یک شغل واقعی است و خود را برای مهارت ها و توانایی های فعالیت حرفه ای آماده کنید.

با کارشناسان روابط عمومی ارتباط برقرار کنید: سعی کنید با آنها به زبان و کانال های ارتباطی خودشان ارتباط برقرار کنید. می توانید از رسانه ها و شبکه های اجتماعی برای انجام این کار استفاده کنید.

نوآور باشید: از جدیدترین روش ها و ابزار استفاده کنید و در مورد آنها بیشتر بیاموزید، چراکه حوزه روابط عمومی هر روز در حال تغییر است. اطمینان حاصل کنید که متناسب با شرایط روز فعالیت می کنید. آیا صفحه فیس بوک یا LinkedIn شما به روز است. بسیاری از مشاوران کاریابی در LinkedIn عضو هستند، پس شما نیز باید آنجا باشید. شما می توانید از رسانه های اجتماعی به بهترین وجه ممکن برای نشان دادن خود و قابلیت هایتان به دیگران بهره مند شوید.

چیزهای جدید بیاموزید: آیا با یک زبان خارجی آشنا هستید؟ زمانی را صرف یادگیری یک زبان خارجی کنید. این امر می تواند فرصتی مغتنم برای انتقال به مکانی دیگر و انجام کاری متفاوت برای شما فراهم آورد و شما را با طرز تفکرات جدید و متفاوت آشنا سازد.

با ژورنالیست ها در ارتباط باشید: ارتباط رسانه ای بخشی از فعالیت های کارشناسان روابط عمومی را شامل می شود. فعالیت ژورنالیست های محبوب خود را دنبال کنید و با آنها همکاری کنید.

 منبع : کاوشگران روابط عمومی  

انتخاب مدير باشگاه مديريت ارتباطات . . .

هيات امناي باشگاه مديريت ارتباطات ،‌ سيد غلامرضا كاظمي دينان از مدرسان  و مديران با سابقه روابط عمومي را به عنوان مدير اين باشگاه انتخاب كرد .

به گزارش کاوشگران روابط عمومی، باشگاه «مدیریت ارتباطات» نهادی علمی، فرهنگی و رفاهی است که اعضای آن را مدیران، خبرنگاران و کارشناسان رسانه، روابط‌عمومی، تبلیغات، جامعه اطلاعاتی و بازاریابی تشکیل می‌دهند . مراسم آغاز به کار رسمی این باشگاه که زیر مجموعه مؤسسه‌ای به همین نام است، در روز دوم مردادماه برابر با 15 ماه مبارک رمضان در ضیافت افطاری با حضور استادان، مدیران و کارشناسان ارتباطات، روابط‌عمومی و رسانه افتتاح خواهد شد . پیش از این اعلام شده بود حمایت از پایان‌نامه‌های دانشجویی، تولید کتب و نشریات تخصصی، راه‌اندازی صندوق قرض‌الحسنه، ارائه خدمات رفاهی و اعزام مدیران و کارشناسان حوزه‌های یاد شده به نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌های بین‌المللی از جمله برنامه‌های باشگاه مدیریت ارتباطات است .  به زودی نحوه عضوگیری این باشگاه اعلام می‌‌شود .

منبع :‌ كاوشگران روابط عمومي

واژه و تعابير استفاده شده در روابط عمومي ها . . .

1- روابط عمومي چشم و چراغ يك دستگاه است. روابط عمومي است كه بايد همه چيز را ببيند و همه چيز را نيز زيبا بنماياند .

2-روابط عمومي مغر متفكر و موتور محركه و شريان حياتي و دايمي دستگاه است .

 3-روابط عمومي هدف و چگونگي كليه برنامه ها را ترسيم مي كند .

4-روابط عمومي مشاور امين مدير و كليه كاركنان دستگاه است. پس لازم است كه مدير و كاركنان صد در صد به وي اعتماد داشته باشند.

5-روابط عمومي آيينه زيبايي هاست . يك اطاق شيشه اي است كه از هر طرف آن همه چيز زيبا ديده مي شود.

6- روابط عمومي هنر و علم اجتماعي است كه درون و برون دستگاه را به هم پيوند مي دهد.

7-روابط عمومي حافظ منافع دستگاه مربوطه و مردمي است كه با آن سر و كار دارند .

منبع :‌ روابط عمومي بيمارستان امام رضا( ع )‌ خراسان رضوي   

رویدادگی ، افکار عمومی و رفتار انتخاباتی . . .

 بر اساس گزارش انجمن روابط عمومي ايران ،‌ یکصد و پنجاه و نهمین گردهمایی انجمن روابط عمومی ایران ، با موضوع « رویدادگی ، افکار عمومی و رفتار انتخاباتی » برگزار خواهد شد. بر اساس این خبر ، در این گردهمایی «دکتر خانیکی» استاد برجسته دانشگاه ، پیرامون موضوع « رویدادگی ، افکار عمومی و رفتار انتخاباتی ‌»  سخنرانی خواهد کرد. گفتنی است این جلسه در روز چهار شنبه مورخ 5 تیر 1392 از ساعت 17 الی 19 در محل شرکت مدیریت منابع آب ایران واقع در خیابان فلسطین شمالی نرسیده به خیابان زرتشت ،پلاک 517 برگزار خواهد شد. حضور کلیه اساتید ، دانشجویان و کارشناسان روابط عمومی در این گردهمایی آزاد است .

نکاتي که روابط عمومي ها بايد بدانند . . .

1. استفاده از اینترنت و فن آوری های نوین تجهیزات قدرتمندی را در اختیار روابط عمومی ها قرار داده و پدیده اینترنت آنچنان دنیای روابط عمومی را متحول کرده است که عده ای معتقدند اگر به شبکه متصل نیستید حیات ندارید.

2. آشنایی با سایت ها و پایگاه های اطلاع رسانی عامل مهمی در به روز رسانی اطلاعات است ، ایجاد یک وب سایت جذاب برای انتقال اخبار از بدیهی ترین اقدامات روابط عمومی در عصر اینترنت است و شرط موفقیت برای به کارگیری اینترنت در روابط عمومی داشتن نگاه استراتژیک و همچنین شناخت تمام زوایا و ویژگی­های ارتباطی اینترنتی می باشد.

3. گرچه اطلاع رسانی از ویژگی های روابط عمومی کارآمد است ، آنچه اولویت بیشتری دارد اطلاع یابی است.روابط عمومی ها باید در داخل سازمان به دنبال خبر بدوند نه اینکه منتظر خبر بمانند.

4. گله روابط عمومی ها از خبرنگار در مورد چاپ نشدن یک خبر ، نشانگر دخالت بی مورد روابط عمومی در کار روزنامه نگاری است . روابط عمومی ها باید بدانند که انجام وظایف روزمره خبر نیست.

5. در هیچ شرایطی روابط عمومی به صورت رسمي تقاضای جلوگیری از چاپ یک مطلب را نمی کند، بلکه با بر قراري ارتباطی صمیمانه و دوستانه با رسانه ها مي توان ، از انتشار اخبار غیر واقعی و شایعات جلوگیری كرد.

6. روابط عمومی باید بداند که رسانه ها پایگاه تبلیغاتی و سخنگویان یک طرفه سازمان او نیستند ، بلکه رسانه ها در انتخاب اخبار ، نیازها و علایق مخاطبان خود را در نظر می گیرند.

7. تشکیل شورای مشورتی ارتباط با رسانه ها به منظور بحث و بررسی کارشناسی برای بهبود فعالیت های روابط عمومی و استفاده از ظرفیت های موجود رسانه ها عامل مهمی در موفقیت روابط عمومی ها در ایجاد ارتباط با رسانه ها است.

8. از کارهای معمولی و اولیه روابط عمومی جست و جوی سایت های اینترنتی خبرگزاری ها و تهیه بریده جراید و توزیع آن بین مدیران سازمان است.

9. با نصب العین قراردادن عبارت مشهور ( خیر الکلام ما قل و دل) و تنظیم اخبار در حجم کم ، و بیان اصلی ترین و مهمترین عناصر خبری کوتاه نویسی را تجربه کنید.

10. پرداختن به عناصر اصلی خبر و پرهیز از اخبار شخصیت مدار ( رییس مدار ) و حواشی کم اهمیت به افزایش أگاهی مردم و انعكاس بيشتر اخبار کمک می کند.

11. برخی خبرنگاران مایلند با مدیران ارشد سازمان مصاحبه نمایند ، برداشتن موانع متعدد در این راه قابل اهمیت است. همچنین هماهنگی برای انجام مصاحبه های اختصاصی و مطبوعاتی و رادیو تلویزیونی در انعکاس اخبار بسیار مهم است.

12.در انتقال اخبار به رسانه ها تولید اخبار ابتکاری، توجه به خط مشی رسانه ها ، جامع و کامل بودن خبر ، ارسال عکسهای مرتبط با خبر ، سریع رساندن خبر و زمان فعالیت رسانه ها حایز اهمیت است .

13. این هنر روابط عمومی است که به اندازه قابلیت و توان رسانه ها از آنها به نفع سازمان بهره ببرد.

14. باید به تمامی رسانه ها و خبرنگاران آنها احترام گذاشت ، تبعیض بین خبرنگاران باعث دلسردی خبرنگاران نسبت به روابط عمومی و عدم انعكاس مناسب اخبار خواهد شد.

15. از رسانه های نوشتاری برای انتقال اطلاعات طولانی و تخصصی اخبار استفاده مطلوب را ببرید.

16. خبرهایی که در رادیو و تلویزیون منعکس می شوند ، جذابتر از خبرهایی هستند که بر روی کاغذ درج می شوند.

17.ارسال کارت تبریک به رسانه ها را به مناسبت سالروز تاسیس یا شروع سال نو جدی بگیرید.

18. روابط عمومی ها باید بدانند که هرچه عنصر تبلیغات در یک خبر بیشتر باشد کم اثر تر خواهد شد

19. اطلاعات مورد نیاز خبرنگاران را شخصا تهیه نموده و هیچ گاه سئوالات خبرنگاران را بی پاسخ نگذارید.

20. اجرای سیستم مکانیزه خبر رسانی ( روابط عمومی الکترونیک ) را جدی بگیرید.

21. برقراری ارتباط نظام مند با مراکز اطلاع رسانی مختلف و ایجاد بخش مستقل ارتباط با رسانه ها را پیگیری نمایید.

22. جهت شرکت در مراسم و مناسبت های مختلف دعوت از خبرنگاران را فراموش نکنید.

23. برای انعکاس اخبار در رسانه ها از تمام امکانات و نفوذ خود استفاده نمایید و برای این که مطمئن شوید اخبار ارسالی به سرویس مورد نظر رسیده است ، با برقراری تماس تلفنی ، توصیه های دوستانه را فراموش نکنید.

24.موضع گیری شخصی و سیاسی را در تنظیم خبر دخالت ندهید.

25. در صورتی که قصد ارسال جوابیه را دارید در اسرع وقت اقدام نمایید، زیرا در غیر اینصورت مطلب چاپ شده تاثیر خود را در اذهان عمومی گذاشته و صحیح تلقی می گردد.

26. در هنگام تهیه جوابیه، اشاره به مستندات منطقی ، خودداری از ذکر عبارات توهین آمیز و رعایت کردن عدالت الزامی است.

27. فراموش نکنید افزایش حجم اخبار غیر موثق و اخباری که نیاز به جوابیه( تاييديه و تكذیبیه و .... ) دارند ناشی از عملکرد ناقص روابط عمومی در زمینه اطلاع رسانی است.

28.بعضی از رسانه ها مایلند که مطالب مورد نیاز خود را از طریق اینترنت دریافت کنند، این وظیفه روابط عمومی است که به نحوه عملکرد این سیستمها آشنا شوند.

29. روابط عمومی ها در مواردی که از نظر خبری فعال نیستند باید با استفاده از تشابه ، تعارض ، تعمیم ، تولید شبه رویداد و... دست به تولید اخبار ابتکاری زده و از شیوه های تخصصی تولید خبر بهره ببرند.

30. روابط عمومی باید بیش از پیش به اهمیت رسالت خطیر رسانه ها آگاه بوده و در ایجاد حسن رابطه با آنها کوشا باشد.

31. روابط عمومی موفق ، نویسنده ای است که از هر رویدادی (event) چندین خبر بسازد.

32. هرچه شناخت روابط عمومی از خبر بیشتر و از نیازها و حساسیتهای مخاطب اگاه تر باشند توفیق بیشتری در تهیه و نگارش متن خبر به دست خواهند آورد.

33.نگاه به اخبار چاپ شده در نشریات عامل مهمی در شناسایی و ارزیابی روند ارتباط با رسانه ها است.

34. روابط عمومی ا درک صحیح از کار رسانه ای و محدودیتها و مشکلات اقتصادی و اجتماعی جامعه باید در قبال خدماتی که از رسانه ها دریافت می کنند ، درصدد حل بخشی از مشکلات آنها برآیند.

35. همزمان با ارسال خبر به رسانه ها یادآور شوید که کار شما تبلیغات تجاری نیست و هر زمان که تشخیص دادند که بعضی از اخبار جنبه تبلیغی و تجاری دارد ، از درج آن خودداری نمایند.

36.به رسانه ها اطمینان دهید که هر مطلبی که توسط شما برای آنها فرستاده می شود ، از روی کمال دقت و صحت تنظیم شده و هرگاه نیاز به جزییات و تفضیلات بیشتری داشتند ، خواسته آنان را در اسرع وقت برآورده خواهد شد.

37. قبل ازارسال مطلب خود به رسانه هاآن را یکبار دیگر مرور کرده و آن را درکوتاهترین و روان ترین شکل تهیه کنید.

38. روابط عمومی ها باید ویژگی های خبر را شناخته وتوانایی تشخیص رویداد خبری را از غیر خبری داشته باشد.

39. روابط عمومی و رسانه محورهای اصلی اطلاع رسانی هستند ، اگر اطلاع رسانی این دونهاد در جامعه شفاف و گویا و کامل نباشد طبیعی است که مخاطبان به سوی رسانه های غیر رسمی خواهند رفت که این امر سبب سلب اعتماد افکار عمومی خواهد شد.

40. در هنگام برگزاری گردهمایی ها و همایش ها و ... اختصاص چند خط تلفن و فاکس برای خبرنگاران جهت تسهیل ارتباط الزامی است. همچنین در پایان مراسم نظرسنجی از مدعوین می تواند به شناخت نقاط ضعف و قوت برنامه کمک نماید.

منبع :‌ روابط عمومي بيمارستان امام رضا ( ع ‌)‌  خراسان رضوي